Ведемо облік інформації про обладнання, що містить контрольовані речовини
У номері 12 журналу 2024 року ми вже порушували питання, що останнім часом почало турбувати суб’єктів господарювання, а саме – ліцензування імпорту обладнання, що містить контрольовані речовини.
Найчастіше це таке обладнання: холодильне, обладнання кондиціонування повітря, теплові насоси.
У цій статті розглянемо необхідні суб’єкту господарювання облікові документи, який експлуатує обладнання, що містить контрольовані речовини.
Облік обладнання, що містить контрольовані речовини
Нагадаємо, що переліки контрольованих речовин наведені в додатках 1 і 2 до Закону України «Про регулювання господарської діяльності з озоноруйнівними речовинами та фторованими парниковими газами» (далі – Закон).
Статтею 5 цього Закону передбачений обов’язок оператора контрольованих речовин, тобто суб’єкта господарювання, який, зокрема, виконує операції імпорту й експлуатацію обладнання, що містить контрольовані речовини, вести облік і подавати звітність уповноваженим органам відповідно до статей 14, 15 Закону.
Відповідно до вимог ст. 14 Закону облік інформації про контрольовані речовини, товари й обладнання, відходи, що містять контрольовані речовини, є обов’язковим для всіх суб’єктів господарювання, які здійснюють операції з контрольованими речовинами, товарами й обладнанням.
Вимоги щодо ведення такого обліку передбачені Порядком ведення та подання звітності операторами контрольованих речовин, що переміщують через митний кордон України, розміщують на ринку, використовують та здійснюють поводження з контрольованими речовинами та товарами, затвердженим наказом Міністерства захисту довкілля та природних ресурсів України від 01.12.2023 р. № 875 (зареєстрований у Мін’юсті 25.01.2024 р. за № 131/41476) (далі – Порядок).
Щодо журналів обліку
Оператори контрольованих речовин забезпечують ведення обліку даних про операції з контрольованими речовинами шляхом заповнення відповідних журналів, що створюють у паперовій або електронній формі.
Суб’єкти господарювання, які здійснюють імпорт обладнання, що містить контрольовані речовини та/або придбавають його на внутрішньому ринку, повинні вести такі журнали:
Завантажуйте зразки:
Датою створення журналу є дата внесення першого запису до форми журналу.
Внесення записів до журналів здійснюють протягом 15 робочих днів із дати здійснення операції (у цьому випадку під операцією розуміємо імпорт товару або його придбання на внутрішньому ринку).
Облік інформації в Журналі обліку імпорту товарів та обладнання, що містять контрольовані речовини, здійснюється шляхом заповнення окремої форми журналу для кожної відповідної операції з контрольованими речовинами, тобто під час кожної процедури імпорту партії обладнання заповнюється окрема форма.
Облік інформації в Журналі обліку отримання (придбання) на внутрішньому ринку товарів та обладнання, що містять контрольовані речовини, здійснюють шляхом внесення до відповідної форми журналу записів про операції в хронологічному порядку.
Надання облікованої
інформації держорганам
Таку обліковану інформацію надають на вимогу Міндовкілля та Держекоінспекції у вигляді витягу з відповідного журналу, форми яких встановлені Порядком, за період, що визначається у запиті. Такий витяг підписує керівник юридичної особи або фізична особа – підприємець.
Оператори контрольованих речовин зобов’язані надавати обліковану інформацію не пізніше ніж протягом 15 календарних днів із дня отримання запиту.
Запитувану обліковану інформацію подає оператор контрольованих речовин разом із супровідним листом на бланку суб’єкта господарювання – оператора контрольованих речовин у паперовій або електронній формі.
У паперовій формі обліковану інформацію подають:
- особисто керівник юридичної особи, або фізична особа – підприємець, або уповноважена на це особа;
- надсилають засобами поштового зв’язку з повідомленням про вручення та з описом вкладення.
В електронній формі обліковану інформацію подають шляхом надсилання листа на офіційну електронну адресу запитуваного органу.
Документи повинні бути викладені державною мовою, підписані керівником юридичної особи або уповноваженою особою юридичної особи або особистим підписом фізичної особи – підприємця.
Документи не повинні містити підчищення або дописки, закреслені слова й інші виправлення, не обумовлені в них, орфографічні й арифметичні помилки, заповнюватися олівцем, бути викладені в форматі або містити пошкодження, які не дають змоги однозначно тлумачити їх зміст.
Датою подання запитуваної облікованої інформації оператором контрольованих речовин вважається день фактичної передачі за належністю, а в разі надсилання засобами поштового зв’язку та/або електронною поштою – дата отримання, що зазначається під час реєстрації в Міндовкілля або Держекоінспекції.
Відповідальним за ненадання, несвоєчасне надання, надання в неповному обсязі або надання недостовірних даних під час подання облікованої інформації є керівник юридичної особи або фізична особа – підприємець.
Підіб’ємо підсумки
Отже, оператори контрольованих речовин, які здійснюють імпорт обладнання, що містить контрольовані речовини, та/або придбавають таке обладнання на внутрішньому ринку, повинні вести облік шляхом заповнення:
Водночас подавати таку обліковану інформацію оператори контрольованих речовин повинні лише до Міндовкілля або Держекоінспекції за їх запитом.
Подача звітів операторами контрольованих речовин, що здійснюють вище згадані операції чинним законодавством не передбачена.